Gesichtet, reserviert, engagiert! Buchung und Option von Models

Erst reservieren, dann fest buchen - so ist das Prozedere in den meisten Fällen. Weil es Sinn macht, sich als Kunde zunächst diverse Modeloptionen offen zu halten. Doch was ist eine Option? Und wie funktioniert die Buchung von Models?

Was bedeutet Option für Dich als Model?

Überlegt ein Kunde, Dich zu buchen, kann er Dich - oft als eines von mehreren Models - verbindlich für ein Shooting reservieren. Diese Reservierung bei der Modelagentur nennt sich Shortlist-Option. Darüber hält sich der Kunde für einen festen Optionszeitraum mehrere Optionen offen, bevor ein Model fest für einen Auftrag gebucht wird. Eine Option kann also verfallen, z.B. spätestens drei Werktage - also ohne Samstag und Sonntag - vor Jobstart bis 18 Uhr MEZ (Mitteleuropäischer Zeit). Auch bei ausländischen Kunden gilt zwischen Modelagentur, Model und Kunde die deutsche Zeitrechnung. Eine Option verfällt auch, wenn die Agentur nachhakt und den Kunden ohne Ergebnis zur Festbuchung aufgefordert hat. Dann ist das Model frei für die Reservierung durch andere Kunden.

Was ist mit erste und zweite Option gemeint?

Die erste Option ist ein Erstbuchungsrecht. Bist Du im Wunschzeitraum frei und hat Dich ein Kunde exklusiv reserviert, kannst Du in diesem Optionszeitraum keine anderen Aufträge annehmen. Erstmal Pech für Kunden, die Dich ebenfalls gern hätten! Erst, wenn sich der Erste gegen Dich als optioniertes Model entscheidet, kann Dich der Kunde auf Platz Zwei reservieren. Diese Rangfolge von Optionen wirkt in zwei Richtungen: Sowohl Kunden als auch als Option gewählte Models können in der Rangfolge, die sich nach dem Buchungseingang richtet, aufrücken. Lässt der Kunde also Deine Option im Optionszeitraum verfallen, rückt das Model hinter Dir nach, sofern der Kunde mehrere Models reserviert hat.

Was ist ein Direct Booking?

Wirst Du ohne Casting oder Go-See gebucht, spricht man von Direct Booking. Denn viele Kunden haben Favoriten! Läuft die Zusammenarbeit gut, werden bestimmte Models immer wieder für Kampagnen engagiert. Oder dem Kunden fällt ein bestimmtes Model beim Sichten der Sedcard ins Auge: Ja, der oder die soll es sein! Also nimmt er oder sie Kontakt zur Agentur auf und nennt seine Buchungskriterien wie Buchungsdauer, Zweck der Buchung und Budget. So kann die Modelagentur ein passendes Angebot machen, das direkt gebucht wird.

Welcher Gedanke steckt hinter dem Optionsprinzip?

Oft sind sich Kunden noch nicht sicher, welchen Typ und welche Eigenschaften sie suchen: Jung, alt, dick, dünn, blass und rothaarig oder People of Color? Kunden, die nur eine vage Vorstellung haben, macht die Modelagentur Vorschläge. Die Modeloption ist eine bewährte Methode, Kunden ausgewählte Models im Optionszeitraum vorzustellen, die
- an einem bestimmten Auftrag interessiert sind
- sich besonders dafür eignen
- im gewünschten Zeitfenster Kapazitäten haben
- mit den Konditionen des Kunden einverstanden sind
So kann der Kunde eine Vorauswahl reservieren. Entscheidet er sich für Dich, wird aus der Option eine Festbuchung - entweder gleich oder nach Casting oder Go-See.

Wie verpflichtend ist eine Option für Dich als Model?

Sagst Du Deine Option in einem bestimmten Zeitrahmen zu, ist dies gegenüber der Modelagentur vertraglich bindend. Daneben besteht für Models ein gewisser Spielraum, auf die Bedingungen einer Option Einfluss zu nehmen. Verfällt z.B. Deine erste Option, rückt der Kunde, der Dich danach reserviert hat, auf Platz eins. Trotzdem kannst Du auch Anfragen ablehnen - oder eine Option gar nicht erst vergeben. Die Geschäftsbedingungen der Modelagentur aber auch Dein persönlicher Modelvertrag regeln, wie beim Thema Modeloption zwischen Model, Agentur und Kunde verfahren wird.

Was, wenn Kunden eine Festbuchung annullieren?

Kunden müssen die Annulierung von Festbuchungen schriftlich gegenüber der Modelagentur erklären. Branchentypische Besonderheit hier: Nicht nur Datum, sondern auch Uhrzeit der Annulierung werden meist vermerkt. Auch braucht es für die Annulierung einer Model-Festbuchung einen wichtigen Grund - etwa, wenn dem Kunden die Durchführung wirtschaftlich nicht zuzumuten ist bzw. er oder sie nichts dafür kann, dass ein Shooting abgesagt wird. Wenigstens drei Werktage vor Termin ist abzusagen. Sind mehr als drei Arbeits- und Reisetage gebucht, muss der Kunde auch so viele Tage vorher absagen. Du bist nur für einen Tag oder wenige Stunden gebucht? Dann darf Deine Buchung maximal 24 Stunden vorher annulliert werden. Du bist selbst verhindert? Dann wird sich Deine Agentur bemühen, einen passenden Ersatz für Dich zu finden - meist aus dem eigenen Pool an Models.

Was ist eine Tagesbuchung?

Bist Du für einen Tag gebucht, heißt das acht Stunden Arbeitszeit (bei Halbtagesbuchung vier Stunden), meistens plus eine Stunde Mittagspause. Deine Arbeitszeit beginnt, wenn Du pünktlich zur Calltime an der Shootinglocation eintriffst - und nicht erst, nachdem Make-Up und Frisur sitzen. Styling und Zeit in der Maske sind Arbeitszeit, genauso wie die An- und Abreise zwischen Hotel und Location. Überstunden? Werden anteilig auf Basis vom Tageshonorar vergütet.

Was ist eine Wetterbuchung?

Regenschirm im Anschlag? Los geht's: Manche Shootings erfordern eine bestimmte Wetterlage. Wünscht ein Kunde eine solche wetterbedingte Buchung, ist dies normalerweise nur am Aufenthaltsort des Models machbar. Der Kunde kann Dich nur in den Schneesturm schicken, wenn dies ausdrücklich so vereinbart ist! Ansonsten darfst Du von einer Schönwetterbuchung ausgehen. Allerdings sind Regenmacher oder Sonnenzauberer auf Abruf noch nicht erfunden: Oft fehlen die ersehnten Wetterbedingungen, weil der Himmel leider wolkenlos ist (oder umgekehrt). Oder nicht klar ist, wie sich die Wetterlage am Termin entwickelt. Kunden können Buchungen vor Jobbeginn absagen. Der Kunde ruft Dich dazu an? Das reicht nicht - er oder sie muss Deine Agentur informieren.

Was, wenn Dich ein Kunde direkt buchen will?

Jede Buchung läuft über die Modelagentur. Kein Kunde darf sich einfach darüber hinwegsetzen und die Agentur umgehen, um ein Model direkt zu buchen. Die Agentur vertritt als Dienstleister Dich und Deine Interessen. Das gilt auch für Folgebuchungen, sprich, solange Dich die Modelagentur vertritt. Bist Du fest gebucht, ist das verbindlich, für den Kunden, die Agentur und Dich als Model.

Gebucht wird, was gefällt! Optionen nutzen

Vielfalt liegt im Trend - Als Modelagentur bietet starboxx Fotografen, Designern und Werbeagenturen langjährige Erfahrung und zahlreiche (inter-)nationale Kontakte. Mit über 100.000 People und Models in Deutschland, der Schweiz und Österreich bieten wir die größte Model-Auswahl. Egal, ob Fotoshooting, Catwalk oder Fashion-Showroom! Jetzt Optionen sichten - und passende Models buchen!