NDA - eine Vereinbarung zur Verschwiegenheit

NDA ist die Abkürzung für den englischen Begriff Non-Disclosure Agreement. Es geht dabei um einen Geheimhaltungsvertrag, der das Stillschweigen über bestimmte erhaltene Informationen regelt.

Was sind die Gründe für den Abschluss eines Geheimhaltungsvertrags?

Wer eng mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet, erhält häufig einen tiefen Einblick in die Organisation der Geschäftspartner. Dazu gehören auch Informationen über die Unternehmensstrategie, über Ideen, über erworbenes Know-how oder über eine neue Produktion. Damit diese Informationen geschützt bleiben und nicht missbräuchlich genutzt werden, werden Geschäftspartner in vielen Fällen zur Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung aufgefordert.

Was regelt eine Verschwiegenheitserklärung?

Eine Verschwiegenheitsvereinbarung ist eine spezielle Übereinkunft, mit der sich Geschäftspartner zum Stillschweigen über vertrauliche interne Informationen verpflichten. Sie dürfen Informationen, die sie durch die Zusammenarbeit erhalten, nicht für sich selbst wirtschaftlich nutzen oder sie an andere Personen weitergeben.

Wann ist es sinnvoll, ein solches NDA zu schließen?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung ist zu empfehlen, wenn im Rahmen der Zusammenarbeit andere Personen Einblick in sensible Daten und Unternehmensentwicklungen erhalten. Das ist beispielsweise in der Modebranche der Fall. Wenn ein Fashionunternehmen an einer neuen Verkaufsstrategie feilt oder einzigartige Designs entwickelt, kann ein Durchsickern dieser Fakten und Ideen einen hohen finanziellen Schaden bedeuten. Daher wird zwischen den Beteiligten eines Projekts vereinbart, dass keinerlei interne Informationen weitergegeben werden dürfen. Zwischen dem Modeunternehmen oder der Modelagentur und den Mitwirkenden einer Modenschau wird dann per Vertrag Vertraulichkeit vereinbart. Models und Kameraleute, Visagisten und Fotografen und viele andere können einbezogen sein.

Mit welchen Personen sollte eine Verschwiegenheitsvereinbarung geschlossen werden?

Grundsätzlich ist die Vereinbarung der Verschwiegenheit mit allen Personen sinnvoll, die Einblick in sensible Daten des jeweiligen Unternehmens erhalten. Produktinformationen, Einkaufspreise, Bezugsquellen, Ideen, Fertigungsprozesse und noch viele weitere Themen gehören zu diesen sensiblen Inhalten. Auch personenbezogene Daten sind schützenswert, der Datenschutz gegenüber den Mitarbeitenden muss gewährleistet sein. Besonders sinnvoll ist auch der Abschluss einer Vereinbarung hinsichtlich von Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Dienstleistern. Auch bei Verhandlungen des Unternehmens mit Investoren oder bei Unternehmensverkäufen gilt die Verschwiegenheitsverpflichtung. Nicht nur zwischen Unternehmern, auch zwischen Unternehmen und Angestellten oder Freiberuflern sind Geheimhaltungsverträge besonders wichtig. Daher sollten in jedem Arbeitsvertrag exakte Regelungen zur Geheimhaltung vertraulicher Sachverhalte enthalten sein, damit ein Datendiebstahl verhindert wird und damit einfache und schnelle Sanktionsmöglichkeiten greifen.

Was passiert, wenn gegen die Geheimhaltungsregelung verstoßen wird?

Ein Verstoß gegen die Vertraulichkeit kann je nach Vertragsformulierung zu einer Vertragsstrafe und zu Schadenersatzansprüchen führen.

Was muss in einer Geheimhaltungsvereinbarung stehen?

Es gibt keine gesetzlichen Regelungen zur Verschwiegenheitserklärung. Bei der inhaltlichen Abfassung bleibt ein großer Spielraum. Der Vertrag darf allerdings weder gegen ein gesetzliches Gebot noch gegen die guten Sitten verstoßen. Er sollte genau definieren, welche Informationen der Verschwiegenheit unterliegen und an wen genau diese Informationen regulär weitergegeben werden dürfen. Das NDA sollte auch beinhalten, dass nach Beendigung der Zusammenarbeit alle Daten und Informationen gelöscht werden.

Als Model, Fotograf oder Beleuchter erhältst Du früher Einblick in die neueste Mode der Labels als andere

Beim Fotoshooting für die neueste Saison erhalten Models, Visagisten und Drehteams Kenntnis der allerneuesten Ideen und Trends. Das ist spannend, genauso wie der Blick hinter die Kulissen einer Produktionsfirma. Damit diese Internas nicht zu verfrüht oder überhaupt öffentlich werden, schließen Firmen mit ihren Modellen und Talenten Geheimhaltungsverträge ab.